鹤壁职业技术学院办公室
关于实行毕业年级学生返校周制度的通知
为进一步提升学院学生工作管理水平,不断提高为毕业生服务的质量和效率,方便毕业年级学生办理有关手续,学院决定建立毕业年级学生返校周制度。现将有关事宜通知如下:
一、毕业年级学生返校周时间原则上定于每年六月份第三周。
二、毕业年级学生返校周工作任务
1、组织毕业生进行论文或毕业设计答辩;
2、组织不及格学生补考;
3、为毕业生办理文明离校手续;
4、为学生颁发毕业证书及就业报到证、毕业照相,处理毕业生其他事宜;
5、星期四上午组织毕业生参加毕业典礼,下午组织毕业生参加“双选会”。
三、有关要求
1、学生处、教务处、招生就业处、各二级学院要提前谋划好有关工作并按程序向学院领导和职能处室呈报,如学生补考、毕业论文或设计答辩、毕业典礼、毕业生一站式服务、双选会等工作,确保高效、有序、规范;
2、招生就业处要安排好参加毕业典礼的学生家长、生源基地负责人食宿;
3、各二级学院要认真组织学生参加各项活动,合理安排毕业生返校时间,妥善组织各项工作,确保学生安全和工作效果;
4、学院以实际返校学生人数为基数,按每生30元拨付相关费用给学生处,由学生处按每生30元标准分发给各二级学院(每个二级学院分配额最低3000元)。
2013年2月26日