各二级学院、相关处室：

为准确、高效做好2024届毕业生毕业资格审核工作，确保各项工作的顺利进行，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）文件精神，按照《鹤壁职业技术学院学生管理规定》的相关规定，现将2024届毕业生毕业资格审核工作相关事宜通知如下：

一、工作领导小组

组  长：王在尚

副组长：田  华 侯铁兵 苗  壮   李玉清  牛志远

桂伟伟

各二级学院院长

成  员：王颖华  翟新贵 赵亚飞   李  伟  郭岱乔

郭计敏

各二级学院副书记、教学副院长

二、职责分工及时间安排

（一）毕业资格初审组   责任部门：各二级学院

1.对2024届应届毕业生的学费缴纳情况、学籍注册情况、图书归还情况等离校环节进行初审，并核对确认离校系统中预毕业学生名单。

2.告知申请2024年毕业的往届毕业生（含往届结业换毕业学生）填写《往届学生毕业申请表》，并统计汇总往届毕业生毕业信息，审核往届毕业生学费缴纳情况，形成往届预毕业生名单。

3.对应届、往届预毕业生进行毕业生身份信息审核，需将学生学籍档案中的毕业照片与录取照片、入学照片、居民身份证照片进行图像信息比对，并填写《毕业生身份信息审核统计表》。

4.对学生处反馈的毕（结）业名单进行最终确认，并由辅导员、二级学院负责人签字备案。

（二）财务处审核组    责任部门：财务处

对毕业离校系统中的预毕业学生名单中的学生学费缴纳情况进行审核，并将审核结果推送离校系统。

（三）教务处审核组    责任部门：教务处

1.对毕业离校系统中预毕业学生名单中的学生课程成绩是否符合教学计划要求进行审核，并将审核结果推送离校系统。

2.图书馆负责审核毕业生图书借阅归还情况，并将审核结果及时推送离校系统。

（四）技术支持组   责任部门：网络安全与信息化处

1.使用专业图像比对系统将学生毕业照片与录取照片、入学照片、居民身份证照片进行人像比对，根据复核结果生成复核报告。人像比对不一致的学生由招生处、学生处、二级学院等部门按规定进行身份复核。

2.为毕业生名单及各环节审核结果推入离校系统提供技术支持。

（五）学生处审核组     责任部门：学生处

1.公寓管理科负责清查学生公寓资产，并将审核结果推送离校系统。

2.学籍管理科根据毕业离校系统中，二级学院、财务处、教务处的审核结果，确定毕（结）业名单，二级学院最终审核确认后，经校长签字审批，按要求将名单上报教育厅备案，及时进行学历信息即时注册，并为后续毕业证的办理、发放做好相应准备工作。

3.对身份复核未通过、违反招生规定、空挂学籍或不具备毕业资格的学生不得颁发学历证书；无合格学历证书，不得电子注册。学历注册并提供网上查询后，学校不得变更证书内容及注册信息，不再受理学生信息变更事宜。注册信息确有错误的，须经省级教育行政部门审核确认后方可修改。

（六）团委审核组    责任部门：团委

对毕业离校系统中的预毕业学生名单中的团员团组织关系转出情况进行审核，并将审核结果推送离校系统。

（七）纪检监察组    责任部门：纪委

对毕业资格审核、学历证书管理和电子注册工作进行全面督导检查，在毕业资格审核结束后，提供纪律监督报告。

三、毕业资格审核时间安排

1.二级学院初审：3月4日——3月20日

2.二级学院确认预毕业名单：3月20日——3月31日

3.财务处审核学生缴费情况：3月4日——3月31日

4.教务处审核学生成绩情况：3月4日——4月19日

5.团委审核学生团关系转出情况：3月4日——4月19日

6.网信处对比学生图像信息：3月4日——3月31日

7.学生处确定拟毕（结）业名单：4月22日——5月10日

8.二级学院确认审核结果：5月13日——5月17日

9.学生处备案毕（结）业名单：5月20日——5月24日

四、工作流程（见下图）

五、有关要求

（一）毕业资格审核事关学生的切身利益，对于学生求学就业有着重要意义，各工作组、二级学院要高度重视毕业资格审核工作，切实加强组织领导，强化责任意识，明确分工，责任到人，认真落实职能部门职责和专项工作责任制，切实维护和保障学生的合法权益。

（二）各工作组、二级学院要认真贯彻落实上级有关文件精神和要求，严格按照时间节点要求，遵循“谁审核、谁签字、谁负责”原则扎实做好毕业资格审核工作，确保资格审核准确无误，并将相关数据、资料准备留档备查。

（三）在毕业资格审核工作中，各工作组、二级学院要严格执行中央“八项规定”和河南省有关要求，严禁违反相关规定和工作纪律。对工作不实不细、弄虚作假、徇私舞弊的，坚持“谁主管，谁负责”，实行倒查追责，追究相关人员责任；违反国家法律法规的，依法追究其法律责任。

学生工作部（学生处）

                               2024年2月28日