为进一步规范毕业生档案管理工作,切实保障毕业生档案材料的真实性、完整性与规范性,2026年6月15日至6月18日,学生工作部学籍管理科组织各二级学院在学籍档案室有序开展2026届毕业生档案交叉互审工作。
本次档案互审工作严格遵循“交叉互审、从严把关、以查促改”的原则,采用各二级学院档案审查小组交叉互审、逐项逐条审查的方法,严格审查我校2026届毕业生档案材料的完整性、信息填写规范性、签字盖章手续完备性等内容。
审核现场,各位老师严格对照审核标准,逐份、逐项细致核对材料。针对审核过程中发现的信息填写不规范、材料缺失、手续不全等各类问题,建立问题整改台账,现场详细记录问题、明确整改标准与完成时限,切实做到问题不遗留、整改无死角、落实有成效。同时,各二级学院审核人员以此次互审为契机,积极交流档案整理规范标准、日常归档常见难题及高效处理办法,有效提升了学籍档案整体管理质效。
此次毕业生档案交叉互审工作,进一步压实了各二级学院档案管理主体责任,规范了毕业生档案收集、整理、归档等流程的工作标准。下一步,我校将以此次互审工作为抓手,常态化开展档案自查自纠工作,持续规范档案管理流程,为毕业生后续升学、就业、政审等各项发展事宜提供坚实的档案保障。
